Költözés

1. Jelentkezés a beköltözésre

• Hol?: Kollégiumi Egységes Felvételi és Információs Rendszer (KEFIR: kefir.bme.hu).
• Határidő: A költözés előtti nap 21:00 óráig jelentkezz az időpontra.
• Hasznos tipp:
  • Foglalj minél korábbi idősávot, hogy legyen időd az esetleges problémák megoldására.
  • Győződj meg róla, hogy helyesen töltötted ki a jelentkezést. Egy elrontott jelentkezés miatt akár több órás késést is tapasztalhatsz.

Figyelj erre: A jelentkezés elmulasztása 4 fegyelmi ponttal jár, ami befolyásolhatja a kollégiumi férőhelyed jövőbeni megszerzését.

2. Beköltözési időpontok

• Idősávok:
  • Első beköltözők: 8:00–16:00 között.
  • Nem első beköltözők: 8:00–21:00 között.
• Ebédszünet: 12:00–13:00 óra között nem végeznek ügyintézést.

Hasznos tipp:

• Időzíts úgy, hogy legkésőbb az idősáv vége előtt fél órával a recepción legyél.
• Ha korábbi idősávot választasz, kevesebb lehet a sorban állás.

Figyelj erre: Késés esetén elveszítheted az időpontodat, és új idősávot kell foglalnod.

3. Érkezés a kollégiumba

• Recepció: Ez a költözési ügyintézés központja.
  • Beléptető termináloknál: Itt kell aláírnod a “Nyilatkozatot” két példányban.
  • Átvett eszközök: párnahuzat, paplanhuzat, lepedő, beléptető kártya, szobakulcs.
• Hasznos tipp:
  • Ellenőrizd az átvett eszközök állapotát! Ha valami sérült vagy hiányzik, azonnal jelezd a recepción.
  • Készíts listát arról, mit kell a recepción elintézned, hogy semmi ne maradjon ki.

Figyelj erre: Az átvételi folyamat lassabb lehet, ha sokan érkeznek egyszerre. Légy türelmes, és ne felejtsd otthon a személyazonosító okmányaidat!

4. Szoba átvétele

• Az első beköltözőként az Üzemeltető képviselője kísér el a szobához.
  • Állapotfelmérés: Az állapotot rögzítitek az e-Állapotlapon.
  • Véglegesítés: Mindketten aláírjátok és jelszóval véglegesítitek a dokumentumot.

Hasznos tipp:

• Ellenőrizd a szoba tisztaságát, berendezéseit (pl. ágy, szekrény, konnektorok, világítás).
• Készíts fényképet a meglévő hibákról (karcolások, törések), és kérd, hogy az e-Állapotlapon rögzítsék ezeket.

Figyelj erre: Ha hibát találsz, azt egy órán belül jelezheted az Üzemeltetőnek. Ezután már nem lehet reklamálni.

5. Teendők a beköltözés után

• Ellenőrizd az átvett eszközöket és a beléptető kártyát.
• Pakolj ki úgy, hogy minden tárgyad könnyen hozzáférhető legyen.
• Tartsd be a kollégium házirendjét.

Hasznos tipp:

• Szerezz be tároló dobozokat és rendszerezőket, hogy rendezetten tudd elhelyezni a dolgaidat.
• Töltsd ki az állapotfelmérést gondosan, mert a kiköltözéskor ezek az adatok alapján fogják ellenőrizni a szobát.

1. Jelentkezés az átköltözésre

• Hol?: A KEFIR rendszerben kell jelentkezni (kefir.bme.hu) az elektronikus átköltözéshez.
• Határidő: A költözés előtti nap 21:00 óráig add le a jelentkezést.
• Papír alapú jelentkezés: Akadálymentes átköltözés esetén a recepción elhelyezett napi íven kell jelentkezni. Az ív kitöltésekor maximum 16 fő jelentkezhet egy órasávra.

Hasznos tipp:

• Az akadálymentes átköltözésnél érdemes korai időpontot választani, mivel ilyenkor kevesebb a várakozás.
• Ellenőrizd, hogy pontosan szerepelnek-e az adataid a KEFIR rendszerben vagy az íven.

Figyelj erre: A jelentkezés elmulasztása fegyelmi pontokat eredményezhet, ezért ne hagyd az utolsó pillanatra.

2. Átköltözési időpontok

• Az átköltözések általában 8:00–21:00 között történhetnek, az alábbiak szerint:
  • Első/utolsó átköltöző: Az időpontok szigorúbbak (pl. 8:00–16:00), mert a szoba állapotának ellenőrzése is része a folyamatnak.
  • Nem első/nem utolsó átköltöző: Tágabb idősávok állnak rendelkezésre.
• Ebédszünet: 12:00–13:00 között nincs ügyintézés.

Hasznos tipp:

• Ha lehetőséged van, olyan idősávot válassz, ahol az Üzemeltető könnyebben elérhető a szoba átadás-átvétel során.
• Ha nem tudsz megjelenni a kijelölt időpontban, mielőbb egyeztess a TTK HK-val.

3. Átköltözés lépései

1. Recepciónál kezdés:
   • Végezd el a kiköltözési adminisztrációt:
     • Add le a szoba kulcsát, beléptető kártyádat, valamint az átvett ágyneműt.
     • Az e-Állapotlapon rögzítik az állapotfelmérést, amelyet jelszóval kell véglegesítened.
   • Ha hibát vagy károsodást észlelnek, jegyzőkönyvet készítenek, és az esetleges térítendő összegeket is rögzítik.
2. Szoba átadás:
   • Az Üzemeltető képviselőjével együtt ellenőrzitek a régi szobád állapotát.
   • Az e-Állapotlapon rögzítitek a hibákat és az állapotváltozásokat.
3. Új szoba átvétele:
   • Az Üzemeltető kíséretében felveszed az új szoba kulcsát.
   • Ellenőrzitek az új szoba állapotát, és az eltéréseket dokumentáljátok.

Hasznos tipp:

• Mindkét szobánál készíts fényképet az állapotról (pl. sérülések, hibák). Ez megkönnyítheti a vitás helyzetek rendezését.
• Az átköltözés napján próbálj mindent előkészíteni, hogy az eszközök áthelyezése gyors és hatékony legyen.

Figyelj erre: Az akadálymentes átköltözés csak akkor lehetséges, ha az új szobába senki nem költözött még be, vagy a régi szobádban senki nem lakik.

Figyelj erre: Ha a tisztaság vagy az állapot nem megfelelő az új szobádban, azonnal jelezd az Üzemeltetőnek vagy a TTK HK kollégiumi referensének.

4. Speciális helyzetek

• Kollégiumok közötti átköltözés:
  • A folyamat megegyezik az általános átköltözési lépésekkel, de nagyobb hangsúlyt kell fektetni az eszközök szállítására.
  • Használj erős dobozokat vagy bőröndöket az értékek biztonságos áthelyezéséhez.
• Akadálymentes átköltözés:
  • Az új szoba állapotának ellenőrzése az e-Állapotlap segítségével történik.
  • Győződj meg róla, hogy az átköltözéshez szükséges eszközök (pl. kulcs) időben rendelkezésedre állnak.

1. Jelentkezés a kiköltözésre

• Hol?: A KEFIR rendszerben kell jelentkezni (kefir.bme.hu).
• Határidő: A kiköltözést megelőző nap 21:00 óráig kell jelentkezni.
• Különleges esetek:
  • Akadálymentes kiköltözés: A recepción kihelyezett napi íven lehet jelentkezni.

Hasznos tipp:

• Ne halogasd a jelentkezést! Minél előbb biztosíts magadnak megfelelő időpontot, különösen, ha sok holmid van.
• Ellenőrizd, hogy minden szükséges adatot pontosan rögzítettél a KEFIR-ben.

Figyelj erre: A jelentkezés elmulasztása fegyelmi pontokat eredményezhet, ezért ne hagyd az utolsó pillanatra.

2. Kiköltözési időpontok

• A kiköltözési időszakban az alábbi idősávok állnak rendelkezésre:
  • Utolsó kiköltöző: 8:00–16:00 között.
  • Nem utolsó kiköltöző: 8:00–21:00 között.
• Ebédszünet: 12:00–13:00 óra között nincs ügyintézés.

Hasznos tipp:

• Időzíts úgy, hogy a kiköltözésed vége előtt legalább fél órával megérkezz a recepción.
• Ha lehetséges, válassz reggeli időpontot, hogy legyen időd az esetleges problémák megoldására.

Figyelj erre: Az utolsó kiköltözők felelősek a szoba teljes körű átadásáért, ezért szánj több időt erre a lépésre.

3. Kiköltözési lépések

1. Recepciónál kezdés:
   • Végezd el a kiköltözési adminisztrációt valamelyik beléptető terminálnál.
   • Add le a következő eszközöket:
     • Szobakulcs.
     • Beléptető kártya.
     • Átvett ágyneműk: párnahuzat, paplanhuzat, lepedő.
   • Az e-Állapotlapon rögzítik a kiköltözési adatokat, amelyet a jelszavad beírásával kell véglegesítened.
2. Szoba állapotának ellenőrzése:
   • Az Üzemeltető képviselőjével együtt felméritek a szoba állapotát.
   • Rögzítitek az esetleges károkat vagy hiányosságokat az e-Állapotlapon.
3. Adminisztráció lezárása:
   • A kiköltözési jegyzőkönyv két példányban készül:
     • Az egyik példány a tiéd, a másik az Üzemeltetőnél marad.
   • Esetleges hiányosság vagy kár esetén megállapítják a térítendő összeget, amelyet a helyszínen rendezhetsz, vagy a Neptun rendszerben írnak ki.

Hasznos tipp:

• Készíts fényképet a szoba állapotáról, hogy igazolni tudd az átadáskori állapotot.
• Ellenőrizd, hogy minden személyes tárgyadat magaddal vitted.

Figyelj erre: Ha bármilyen vitás helyzet alakul ki, azonnal kérd a TTK HK kollégiumi referensének vagy a kollégium gondnokának segítségét.

4. Szoba átadása

• Utolsó kiköltözőként:
  • A szobát az Üzemeltető képviselőjével együtt kell átadnod.
  • A szoba állapotát az e-Állapotlapon rögzítitek, és mindkét fél aláírja.
  • Az esetleges károkat vagy tisztasági hiányosságokat jegyzőkönyvben rögzítik, és szükség esetén kártérítést állapítanak meg.
• Tisztasági követelmények:
  • A hűtőt ürítsd ki, olvaszd le, és tisztítsd meg.
  • A fürdőszobát és a szobát takarítsd ki.
  • Ha a tisztaság nem megfelelő, kényszertakarítást rendelhetnek el, amelynek költsége téged terhel.

Hasznos tipp:

• Ha bizonytalan vagy a tisztasági elvárásokban, kérdezd meg az Üzemeltetőt vagy a mentorokat.
• A hűtő leolvasztását és tisztítását már a kiköltözés előtti napon végezd el, hogy időt spórolj.

Figyelj erre: A kényszertakarítás díja jelentős lehet, ezért érdemes alaposan kitakarítani a szobát.

5. Különleges helyzetek

• Extra kiköltözés: Ha nem tudsz a kijelölt időszakban kiköltözni, külön engedélyt kell kérned az ÉSZI-től (kollegiumok@bme.hu). Az engedély csak akkor adható, ha nem akadályoz más beköltözőt.
• Kényszerkiköltözés: Ha nem teszel eleget a költözési kötelezettségednek:
  • Az Üzemeltető gondnoka jegyzőkönyv mellett összecsomagolja az eszközeidet, amelyek a gondnokság helyiségében kerülnek tárolásra.
  • A kényszerkiköltözés költségeit meg kell térítened.

Hasznos tipp:

• Ha előre tudod, hogy nem tudsz a megadott időpontban kiköltözni, kérj engedélyt időben.
• Tartsd be a határidőket, hogy elkerüld a kényszerkiköltözéssel járó pluszköltségeket.